병원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집ㆍ이용합니다.

① 고객의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목(법령 등의 근거에 따름)

- 병원은 다음의 개인정보 항목을 고객의 동의 없이 처리하고 있습니다.

② 고객의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

- 병원은 다음의 개인정보 항목을 고객의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

③ 병원은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

④ 또한, 병원은 진료서비스 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻으며, 이 때 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.

⑤ 병원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 법정대리인의 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적절한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

① 병원은 개인정보를 「의료법」에 따른 진료서비스 제공 등의 목적으로 개인정보 처리방침에서 명시한 법위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

② 개인정보파일의 처리목적ㆍ보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인하시기 바랍니다.

[개인정보파일 등록 현황]

③ 개인정보파일 검색을 위한 접속 도움말
- 경로 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색
- 화면정보

병원은 「개인정보 보호법」 제23조제3항에 따라 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 동 방침에 안내하겠습니다.

① 병원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 병원은 벙률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

[개인정보 제3자 제공 현황(법률 근거)]

③ 병원은 정보두체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

[개인정보 제3자 제공 현황(정보주체 동의)]

④ 병원은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

- 추가적으로 자세한 사항은 아래의 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」을 확인하시기 바랍니다.

[긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙]

① 병원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.

② 이에 따라 병원에서 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하는 경우는 아래와 같습니다.

③ 또한, 병원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

- 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

- 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

① 병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

[개인정보 처리업무 위탁 현황]

② 병원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 표준 개인정보처리위탁계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리할 수 있도록 개인정보 보호 교육 시행 및 관리·감독을 실시하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 병원의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 사전에 병원의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 병원은 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

- 병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 내부 기록물 관련 위원회의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

- 병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 병원은 「개인정보 보호법」 제29조에 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

② 병원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

① 병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자(CPO)
  • 성명: 유은상
  • 직책: 기획조정실장
• 개인정보보호 담당부서
  • 부서명: 정보보호팀
  • 연락처: 053-200-4566
  • FAX: 053-200-4570
  • 이메일: knuchprivacy@knuh.kr

② 고객님은 병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 병원은 고객님의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

고객님은 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 고객님의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. (14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능함)

① 개인정보 열람청구 접수 처리부서 부서

• 부서명: 정보보호팀
• 담당자: 김진경
• 연락처: 053-200-4566
• 이메일: knuchprivacy@knuh.kr

② 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 아래 개인정보보호위원회의 '개인정보포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 개인정보보호위원회 개인정보포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구

① 고객님은 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 고객(본인)에 관한 기록 열람: 아래의 게시판 내용을 참조하여 주시기 바랍니다.

[고객(본인)에 관한 기록 열람 안내 게시판]

2. 그 외 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구

- 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.

1. 고객(본인)

[별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서

2. 고객의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인

- 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출

[별지 제11호서식] 위임장

③ 다만, 개인정보 열람 및 처리정지 요구 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.

- 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 해당되는 경우

④ 병원은 제1항의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 정정·삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며, 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

① 고객님은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

② 또한 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

③ 병원은 고객님의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
  • 부서명: 정보보호팀
  • 연락처 : 053-200-4566
  • FAX : 053-200-4570
  • E-Mail : knuchprivacy@knuh.kr

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이 개인정보처리방침은 2025년 2월 3일부터 적용됩니다.